Onze werkwijze
Een bruiloft organiseren kan best ingewikkeld zijn. Gelukkig hebben wij een ruime ervaring in het vastleggen van bruiloften en kunnen wij onze kennis met jullie delen.
Daarom nemen we jullie graag mee in de 10 stappen van Trouwfoto.nl die ons hele proces beschrijft. Van het moment dat jullie op onze website aan het rondkijken zijn, tot aan het moment dat jullie getrouwd zijn en samen door het trouwalbum bladeren.
STAP 1
Shop op onze website naar jullie ideale trouwreportage.
Bij Trouwfoto.nl kunnen jullie zelf bepalen waar jullie foto-budget aan wordt uitgegeven. Onze website biedt een aantal standaard pakketten waar verschillende upgrades aan gekoppeld kunnen worden. Zo stellen jullie zelf de ideale fotoreportage samen!
Zet de gewenste producten/diensten op jullie wensenlijst. En door op het hartje rechtsboven te klikken krijgen jullie gelijk een mooi overzicht van de totale kosten.
Nog niet helemaal tevreden? Verwijder, verander of verwissel dan de producten op de wensenlijst, net zo lang totdat er een reportage gevonden is die helemaal bij jullie past!
STAP 2
Vraag een offerte aan.
Offertes zijn bij ons altijd vrijblijvend. Jullie zitten dus nergens aan vast. Een offerte geeft jullie inzicht in de kosten en de producten die we aanleveren. Onze offertes zijn transparant, gespecificeerd en laten alle mogelijke kosten netjes op een rij zien zodat er nooit verrassingen ontstaan.
Hebben jullie er een goed gevoel bij en zijn jullie benieuwd of we op jullie dag beschikbaar zijn? Dan zijn er 3 mogelijkheden om bij ons een offerte op te vragen.
Weten jullie nog niet alle ins en outs van de bruiloft? Geen probleem. Bij Trouwfoto.nl kunnen offertes nog tot een week voor de bruiloft eenvoudig worden aangepast. Vraag nu een offerte aan. Ons streven is om deze binnen 2 werkdagen naar jullie inbox te kunnen sturen.
Hebben jullie een wensenlijst bij ons klaar staan? Dan kunnen jullie deze naar ons doorsturen dmv de knop onderaan de wensenlijst. Na wat basisgegevens ingevuld te hebben, ontvangen wij alle gegevens en controleren we of de gewenste producten/diensten op elkaar aansluiten. Daarnaast checken we de beschikbaarheid en sturen wij jullie per mail een vrijblijvende offerte. In deze offerte is dan ook gelijk een schatting van de reiskosten meegenomen, zodat jullie een zo compleet mogelijk beeld krijgen van jullie trouwreportage.
Uiteraard is het ook mogelijk om een formulier in te vullen met jullie wensen. Ook dit zetten wij om naar een geheel vrijblijvende offerte waar alle specificaties van de bruidsreportage in staan.
Een telefoontje naar ons is vaak al genoeg. Wij leggen jullie graag uit wat de mogelijkheden zijn. Bovendien kunnen we gelijk met elkaar doorspreken wat voor jullie waarschijnlijk het beste pakket is.
Trouwfoto houdt van persoonlijk contact., dus twijfel niet om even contact met ons op te nemen. Zowel Valerie als Niels staan voor je klaar in jullie zoektocht naar de de ideale bruidsreportage.
STAP 3
Maak kennis met ons.
Hebben jullie een offerte ontvangen, maar zijn er toch nog wat vragen? Dan is een telefoontje of een online video gesprek misschien wel de beste oplossing. In beide gevallen staan we jullie graag te woord om de offerte door te spreken. Daarnaast zijn jullie ook van harte welkom om bij ons in de studio kennis te komen maken en te bepalen of wij de juiste partij zijn voor het vastleggen van jullie grote dag.
Onze studio bevindt zich aan de Bergweg in Rotterdam en is eenvoudig bereikbaar per auto of openbaar vervoer. Niels of Valerie licht jullie graag onze manier van werken toe en uiteraard kunnen we ook meer voorbeeld reportages laten zien. Zo bepalen we samen wat voor soort foto's jullie voorkeur heeft en welk pakket het beste bij jullie past.
Ook helpen wij regelmatig tijdens de kennismaking al met het concreet maken van het draaiboek. Door onze uitgebreide ervaring in bruiloften kunnen we snel inschatten welke onderdelen in aanloop naar de bruiloft wellicht nog wat meer aandacht vragen. Bovendien zorgen we er zo samen ook voor dat jullie ons niet overbodig lang inhuren. Een bruiloft is al duur genoeg.
Een kennismakingsgesprek doen we doorgaans op een doordeweekse dag, maar dat kan ook gewoon in de avonduren, mocht jullie dat beter uitkomen.
Valerie | weddingplanner
Niels | oprichter
STAP 4
De boeking.
Zijn jullie eruit en willen jullie de dag door ons laten vastleggen? Super!
Het is niet nodig om alles al tot in de puntjes te weten. Offertes zijn er om aangepast te worden. Maar de trouwdatum is wel belangrijk, want die is essentieel voor onze beschikbaarheid. Wij vragen dan ook een aanbetaling om de dag voor jullie vast te zetten in onze agenda. De hoogte hiervan is afhankelijk van het gekozen pakket en staat aangegeven in de offerte.
Wanneer de aanbetaling is voldaan, is de boeking rond en gaat het team van Trouwfoto aan de slag met de voorbereiding. In aanloop naar de bruiloft hebben wij uiteraard contact met elkaar wanneer jullie met vragen zitten. Of dat nu over de offerte is, of over de dag zelf. Wij staan klaar om met jullie mee te denken over hoe we jullie dag het beste kunnen gaan vastleggen.
STAP 5
De fotograaf.
Op het moment dat het bij ons bekend is voor welk pakket jullie gaan, kunnen wij starten met het inplannen van de juiste fotograaf voor jullie bruiloft.
Onze werkwijze is gebaseerd op een flexibele inzet van onze mensen. Alleen hierdoor kunnen wij de reportages aanbieden voor de prijzen die wij hanteren.
Dit betekent dat jullie bij ons niet zozeer een specifieke fotograaf boeken, maar een pakket (ceremonie shoot, basis of luxe). Wij zorgen dan in aanloop naar de bruiloft voor een fotograaf binnen het gekozen pakket waarvan wij verwachten dat het een goede match is met jullie bruiloft.
Het is bij ons wel altijd mogelijk om een voorkeursfotograaf door te geven op basis van zijn/haar portfolio.
De portfolio’s van onze fotografen zijn te bekijken onder het menu ‘ons team’.
Wanneer er een voorkeur wordt opgegeven zullen wij eerst bij de desbetreffende fotograaf informeren naar beschikbaarheid. Mocht dat niet het geval zijn, dan gaan we op zoek naar een andere fotograaf binnen ons team die geschikt is voor de opdracht.
Hoe meer informatie we ontvangen over de bruiloft, hoe beter wij met onze ervaring een inschatting kunnen maken van de ideale fotograaf op jullie trouwdag.
Er staat altijd een backup fotograaf klaar.
Een van de voordelen van het hebben van een team aan fotografen is dat we altijd een backup fotograaf klaar hebben staan. Mocht de ingeplande fotograaf plotseling toch niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft (bijvoorbeeld door ziekte) dan kunnen wij de briefing eenvoudig doorspelen naar een van onze teamgenoten. Door de briefing kan hij/zij dan zonder problemen de reportage overnemen. Daar hoeven jullie als bruidspaar je niet druk om te maken.
STAP 6
De briefing.
Valerie zorgt er binnen ons team voor dat we alle informatie verzamelen die onze fotografen nodig hebben om jullie dag mooi vast te leggen.
Dit varieert van telefoongegevens, adressen, tijden, draaiboekgegevens en specifieke wensen van jullie als bruidspaar.
Wanneer we al deze informatie hebben, zullen we de fotograaf dmv een briefing volledig inlichten over jullie dag. De fotograaf zal vervolgens contact opnemen met jullie om kennis te maken en alle gegevens van de bruiloft nog eens goed door te spreken.
Trouwfoto.nl wil uiteraard goed voorbereid de dag in stappen!
STAP 7
The BIG day!
Deze dag staat natuurlijk in het teken van genieten. Enjoy!
Jullie trouwfotograaf richt zich op het spontaan en ongedwongen vastleggen van de trouwdag. Relaxed en behulpzaam. De trouwfotograaf is er voor jullie wanneer er vragen zijn, maar zal niet ongevraagd de dag overnemen en alles regisseren. We zijn altijd in de buurt, maar zonder al te veel aandacht te trekken. Onze bruidsreportages laten op deze manier de échte momenten van de dag zien.
Jullie zullen zien. De dag vliegt om, dus het is maar goed dat er iemand van ons aanwezig is om al die mooie herinneringen vast te leggen!
STAP 8
De betaling.
Bij de boeking is er een aanbetaling gedaan en kort na de bruiloft ontvangen jullie van ons de factuur voor de restbetaling met het verzoek deze te voldoen voordat wij al het beeldmateriaal digitaal gaan aanleveren.
Ondertussen zijn wij uiteraard al druk bezig in de studio met jullie reportage. Direct na de shoot levert onze fotograaf al het beeldmateriaal bij ons in en starten wij het backup proces, de selectieprocedure en de nabewerking. Bij een versnelde levering wordt het beeldmateriaal namelijk al aangeleverd na ca 5 werkdagen.
Geen versnelde levering in het gekozen product? Maar toch eigenlijk wel héél erg nieuwsgierig? Geen punt. Bij het versturen van de restfactuur geven we jullie nog de kans om wat aanpassingen te doen. Een versnelde levering is dan nog steeds mogelijk. Mits ons productieschema het toelaat.
STAP 9
Joehoeee! Het is eindelijk zover. Wachten is niet eenvoudig. Dat weten we maar al te goed. En daarom werken we er hard aan om al onze reportages netjes op tijd aan te leveren.
Jullie krijgen van ons een mailtje met daarin een link naar jullie beelden. Hebben jullie een aanlevering op een usb stick? Dan sturen we die per post naar het adres dat we al eerder hebben opgevraagd. De bestanden die we naar jullie toesturen bewaren wij ook op onze servers, maar vergeet niet om zelf ook een goede backup te maken van het toegestuurde materiaal.
De digitale aanlevering.
STAP 10
Het album.
Hebben jullie een album bij ons besteld? Dan horen we natuurlijk graag hoe deze er precies uit mag komen te zien. Wij hebben verschillende mogelijkheden mbt de afwerking van de kaft. Deze kunnen doorgegeven worden via het formulier op onze website.
Daarnaast mogen jullie als klant zelf bepalen welke beelden we gaan verwerken in het album. Hiervoor vragen wij om de selectie naar ons door te sturen via Wetransfer.com.
Wij zorgen dan voor de rest. En niet veel later zal deze netjes thuis worden bezorgd.
Voetjes omhoog. Kopje thee erbij.
En geniet van jullie reportage in een prachtige album.
Nog vragen?
Twijfel dan niet en stuur ons een berichtje. We helpen jullie graag.